各单位各种类型会议室承载着各种大小重要会议，建设一个良好的智能化的会议场所，组建多功能、多模式、多媒体的智能化会议室，实现无纸化会议会务，顺应当今国际主流绿色环保节能要求。

1.视频显示系统
       设计采用拼接显示单元、led小间距、液晶电视或投影机作为显示终端，根据不同会场的建筑结构、造型及装修条件进行摆位安装，满足会场的显示与会议内容相关的图像资料、文字资料观看需求。

2.扩声系统
      该系统由音箱、功放、数字音频处理器、调音台、电源时序器等设备组成，采用一定数量扬声器，使各个会场的声音保证有较高的语言清晰度和均匀的声场分布。扩声系统应符合下列要求：
      1)  在观众席有足够的声级，满足会场所必需的功能和要求；
      2)  全部观众席被现场声场所覆盖；
      3)  传送语言时有足够的清晰度、传播音乐时有一定的丰满度；
      4)  结构安全、操作方便、维修容易、性能可靠。

3.全数字会议系统
       设置数字发言系统，该系统由会议系统主机、会议系统主席单元、会议系统代表单元及专用延长电缆所组成。每个会议单元放置在参会国家元首和代表座位前方的桌面上，会议系统主机放置在控制室的标准机柜上，整个系统硬件通过专业会议系统延长线相连接，用简单的网络系统传送数字信号，通过相应的系统软件处理和控制，实现相应的系统功能和自动化管理。
       系统具备摄像跟踪功能，配备高清跟踪摄像机，将发言者的图像传送到会场内/新闻中心的大屏幕上同步实时显示；
       根据会议室的功能定位与要求，设计安装一定数量的全数字会议系统单元，可实现超长远距离定向拾音而不失真，让发言者无须紧贴麦克风，即可轻松发言。同时具备讨论管理、表决、多媒体功能、人名导位、茶水服务、通讯对讲等会议交互功能。 
       会议发言单元作为会议厅堂扩声中的拾音设备，其功能品质的选择与配置直接关系到会议现场的效果，从两方面确保其效果，第一就是必须要稳定，不能出现突然失灵的现象，其次就是要有高度的语音还原度和丰满度；
       根据会议室的定位，如果涉及到国际会议功能定位，还需要设计配置同声传译系统，设置常用的多个语种的翻译，设置多台译员机，配备一定数量的红外无线接收单元，会场四周设置数字红外辐射板，参会者可以通过红外接收单元选择收听语种。

4.远程视频会议系统
       在主会场设置1台视频会议多点控制单元MCU，MCU设置在项目使用单位的中心机房控制室，各分会场根据具体需求，配置高清一体式视频会议终端或者分体式终端，以IP专线接入数据通信网络完成系统连接，同时结合目前最先进的H.264/265图像编解码技术，实现IP网络的1080P高清视频、双流信号及多种显示方式。

5.无纸化多媒体会议系统
       根据会议室的功能定位与要求，设计安装一定数量的无纸化会议终端，无纸化终端可选择桌面型、平板电脑型或升降型。
无纸化多媒体会议系统终端，在集成了视频显示、文稿阅读等多种功能的LCD触摸屏上，从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录……与会者全都与纸“告别”，系统同时实现会议签到、会议发言、电子表决、视频直播、电子白板、交流提示、呼叫服务等会议的控制管理和服务。

6.可视化交互控制系统
       设计采用可视化交互控制系统，所见即所得的操作体验，具备所有音视频信号实时回显的功能，采用触控屏手指拖拉式操作方式进行图像切换，交互式控制界面包括视频信号监测与显示、音频监测与控制、环境监测与控制等区域，确保在会议过程中，对各类信号进行自由切换和控制。