新会场设计中全新融入PLEXUS（派乐斯）新一代交互式无纸化多媒体会议系统，桌面配置80台超薄机身设计15.6" (1920×1080)高分辨率LCD、电容式触摸屏一体升降会议终端，门牌显示屏，告别了纸质桌牌的繁杂、纸质文件打印堆叠的冗长工作，提供更快速、更便捷高效的会议操作体验，真正实现会议室多媒体功能交互。与会代表不再受到位置视线的局限，信息不再是单向传播，与会人员均可在专属的高清屏幕上清楚地阅读文档，会议批注，投票表决，同屏等功能……从而实现了高效且有序地会议互动。

该系统正式投入使用以后，会议的所有文件和资料将全面实现电子化，不再发送纸质文件和资料。该会议电子化系统支持会议签到、议题浏览、同步阅读、批注文件，以及选择查询会议资料、会议指南、会议简报、专题讲座等，全面实现电子化文件的分发、更新、浏览、批阅、审议等，对于批注文件可实时保存至服务器便于会后归档查阅。